申し訳ございません。今月は休刊とさせていただきます。

余計な在庫を極力持たない仕組みがあるとして、購買・資材担当がすべきことは、①検収・検品のタイミングを明確に記録する、②決済のロットをまとめる、③サイトをこまめに設定する、です。オーダーしたものは手元に届いてその数量・品質が確認されてから仕入れ計上されているはずですが、仕入れ先は出荷基準で売上計上（及び請求）してきますので、それに対してこの手続を記録して明確に仕入れ先に説明できるようにしておくべきです。次にロットに関しては、たとえば発注の単位ごとで決済するか一定期間をまとめるかという問題があります。一般的に発注単位ごとだと売り手に有利で、一定期間くくると買い手に有利になります。今の日本は低金利なのであまり議論になりませんが、金利上昇時は運転資金の平残を見るとこの差は大きなものになります。そして支払いのサイトについては各業界で慣習があると思いますので一概には言えませんが、すべての仕入れに同じサイトを適用するのではなく、たとえば基本素材（木材、金属、化成品など）、包装材、薬品、塗料など分野ごとに設定することも有効です。

次に大きな運転資金投下先である在庫について考えます。生産担当がすべきことは、①極力製造途中の状態（いわゆる仕掛品）にしない、②検査は迅速に完了させる、です。工程が長い場合とくに後工程における仕掛品はたくさんの原価を吸い込んでいるので膨らんでいます。すなわち多くの資金を固定化している状況にあります。できるだけ仕掛状態に置かない工程管理が望まれます。そしてこれに続くのが品質検査です。検査工程でパスしないとやはり仕掛品扱いになります。また検査が追いつかないで仕掛在庫がたまるケースもあります。いかにReady to sellの状態にもっていくか、が工場内で問われる資金管理と言えます。

次回はサプライチェーンの下流に移っていきます。

企業のビジネスモデルや属する市場の特性にもよりますが、購買が単独で意思決定することはなく販売とリンクしているはずですのでもっとも効率性のいい購買はもちろん販売機会の直前に行うことです。しかし製造時間や物流時間を考慮すると一定のタイムラグをみて早めに仕入れていると思われます。いわゆる加工リードタイムの議論ですが、いかに無駄のない購買をするかが重要です。大手企業では独自のシステムで販売計画と購買計画を綿密に調整していることがありますが、それでもブレが生じてうまくいかないものです。「新鮮な」素材を使って「生きのいい」製品を販売することは企業の品質維持には重要なことです。入ったものが遅滞なく出ていくサイクルは資金効率のみならず企業活動全体を活性化させます。

これとともに重要なのが購買のロットです。上記のようにタイミングがドンピシャであっても販売のロットと合わない購買をしてしまうと原材料の在庫が発生してしまいます。しかし通常はいわゆる欠品のリスクを避けるためあえて余らせてもいいように買っていると思われます。また過剰仕入れを避けるため小ロット購買をしている企業もあります。しかしあまり小口で高頻度の購買をするのも取引先に負担を強いることになり逆に管理コストがかかってしまいます。

このように購買のタイミングとロットをバランスよく決めるのは非常に難しい問題です。

次回は決済の時期について考えます。

ビジネスにおける取引条件すなわち代金の受け取り、支払いの約束は一度取引が開始されて流れ始めると意外と見直す機会がないものです。お互いの信頼関係も醸成されてくるので無理もないところですが、いくつか気を付けたいことがあります。

①当初の約束からずれてきていないか

金額の大小や日数の長短に関わらずきっちり決済が行われているか、確認しておきましょう。日本はずっと低金利ということもあって意外と決済日までの金利の概念が甘くてほっておくとどんどん日数がずれてきます。海外では家庭の電気代の支払いでも奥さんは一日でも遅くしようとします。

②ずれにちゃんとした理由があるか

他の要因と一体で変更が許容されているのか、たとえば単価をオマケしてもらっているから決済は緩くしているとか、はきちんと確認してきましょう。大事なのは経済合理性です。

③管理不能な要因がないか

たとえば業者の都合で役務提供の完了が見通せないとか、役所・行政に委ねられて手続き待ちになっているとか、天候に左右されるとか、輸出取引で先方の事情がわからないとか、自分ではどうにもならず決済日が予測できないような状況もあるかも知れません。その取引が会社全体にどれほど重大かを把握しておくとともに、そのリスクをヘッジする方法を考えたいですね。

④受け身（不作為）になっていないか

どんな取引でも相手任せはよくないですね。取引先に対して「当社はきちんと管理している」という見せ方は重要だと思います。取引はお互い様なので相手の協力を引き出すことも必要です。

次回も資金繰りでお付き合いください。

本年もよろしくお願いいたします。